\u00c0 la base, les espaces de travail et les bureaux sont des locaux professionnels offrant aux employ\u00e9s un lieu pour effectuer le travail qui leur garantit un salaire. N\u00e9anmoins le bureau est bien plus que cela, si nous examinons son r\u00f4le de mani\u00e8re holistique. Ce lieu permet aux personnes de se sentir \u00e0 l\u2019aise et en s\u00e9curit\u00e9 afin de remplir leurs r\u00f4les au mieux de leurs capacit\u00e9s. Pour une grande majorit\u00e9, le bureau implique une notion d\u2019inclusion sociale et d\u2019appartenance.<\/p>\n
Avec la pand\u00e9mie qui s\u00e9vit toujours dans le monde, les bureaux ont d\u00fb s\u2019adapter. Ils ont \u00e9t\u00e9 nombreux \u00e0 tenter de maintenir ces espaces ouverts tout en respectant les directives locales, dans une certaine mesure pour maintenir une continuit\u00e9 essentielle, et dans de nombreux autres cas, pour favoriser la sant\u00e9 mentale de leurs employ\u00e9s, permettre des interactions, m\u00eame si ces derni\u00e8res sont moindres et socialement distanci\u00e9es. Pour ce faire, les \u00e9quipes des RH et des services g\u00e9n\u00e9raux, ainsi que les responsables d\u2019agences du monde entier ont d\u00fb appliquer les r\u00e9glementations de distanciation sociale impos\u00e9es par leurs gouvernements respectifs et les mettre en \u0153uvre dans le cadre du travail au bureau.<\/p>\n
Cela n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 t\u00e2che facile.<\/p>\n
La distanciation sociale a perturb\u00e9 de mani\u00e8re consid\u00e9rable les habitudes au bureau. Les gestes simples et habituels d\u2019autrefois, comme pr\u00e9parer un caf\u00e9 ou r\u00e9cup\u00e9rer un document \u00e0 l\u2019imprimante, sont d\u00e9sormais plus complexes et doivent \u00eatre pris en compte par les personnes charg\u00e9es de superviser la s\u00e9curit\u00e9 et l\u2019utilisation des \u00e9quipements au bureau.
Ces pr\u00e9occupations sont rapport\u00e9es par les salari\u00e9s. Une \u00e9tude r\u00e9cente d\u2019Epson, portant sur les attentes en mati\u00e8re de technologie, a r\u00e9v\u00e9l\u00e9 que trois employ\u00e9s sur cinq s\u2019attendent \u00e0 ce que l\u2019utilisation d\u2019appareils partag\u00e9s soit adapt\u00e9e \u00e0 l\u2019environnement post-Covid-19, sugg\u00e9rant que ces attentes ne seront surement pas de courte dur\u00e9e et que ce qui semblait initialement \u00eatre des ajustements temporaires pourrait tr\u00e8s bien devenir plus permanent.<\/p>\n
Technologie d\u2019impression sans contact<\/strong><\/span><\/p>\n Heureusement, la technologie a progress\u00e9 au m\u00eame rythme que les \u00e9volutions rapides des attentes de notre soci\u00e9t\u00e9. Face \u00e0 ce nouveau besoin de distanciation, la technologie s\u2019est positionn\u00e9e au premier plan pour faciliter une nouvelle normalit\u00e9.<\/p>\n L\u2019impression sans contact repr\u00e9sente l\u2019une de ces \u00e9volutions. Depuis les d\u00e9buts du bureau moderne, les imprimantes repr\u00e9sentent une des pierres angulaires du lieu de travail. Il s\u2019agit dans de nombreux cas de points de rencontre informels, tout comme les fontaines \u00e0 eau, o\u00f9 il fait bon discuter et partager des id\u00e9es avec ses coll\u00e8gues.<\/p>\n Avec les protocoles r\u00e9adapt\u00e9s au bureau, les rassemblements autour d\u2019une imprimante partag\u00e9e ainsi que les contacts sur les surfaces communes pour lancer une t\u00e2che d\u2019impression sont loin d\u2019\u00eatre id\u00e9aux.<\/p>\n L\u2019impression sans contact mise au point par Epson gr\u00e2ce \u00e0 son logiciel Epson Print Admin, permet aux utilisateurs de lancer une t\u00e2che d\u2019impression sans aucun contact physique avec l\u2019imprimante. L\u2019imprimante authentifie la personne, trouve les documents de l\u2019utilisateur dans la file d\u2019attente s\u00e9curis\u00e9e, puis les imprime. \u00c0 l\u2019aide d\u2019un badge, les utilisateurs peuvent lancer la t\u00e2che d\u2019impression et imprimer leurs documents uniquement lorsqu\u2019ils se trouvent physiquement pr\u00e9sents devant l\u2019imprimante, r\u00e9duisant ainsi les impressions non r\u00e9cup\u00e9r\u00e9es et les points de contact, lorsqu\u2019il est n\u00e9cessaire de rechercher l\u2019impression en question parmi les autres. Les informations confidentielles sont s\u00e9curis\u00e9es, les co\u00fbts plus faibles et votre organisation respecte la r\u00e9glementation.<\/p>\n Comme c\u2019est souvent le cas avec les technologies performantes, il est facile de les adapter en cas de besoin. Initialement d\u00e9velopp\u00e9e pour aider les employ\u00e9s souffrant de d\u00e9ficiences visuelles, cette solution sans contact est en cours de d\u00e9ploiement pour aider \u00e0 r\u00e9pondre aux pr\u00e9occupations et aux exigences dans le contexte actuel de la pand\u00e9mie. Ce type de technologie favorisera la productivit\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 au travail dans les espaces partag\u00e9s. Si chacun fait preuve de bon sens tout en respectant la distanciation sociale, il est possible de discuter et d\u2019\u00e9changer ses id\u00e9es autour de l\u2019imprimante (ou du moins \u00e0 proximit\u00e9).
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