{"id":151393,"date":"2022-06-30T07:03:00","date_gmt":"2022-06-30T11:03:00","guid":{"rendered":"https:\/\/linitiative.ca\/International\/ameliorer-lefficacite-des-directions-financieres-grace-a-la-facture-electronique\/"},"modified":"2022-06-30T07:03:00","modified_gmt":"2022-06-30T11:03:00","slug":"ameliorer-lefficacite-des-directions-financieres-grace-a-la-facture-electronique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/linitiative.ca\/International\/ameliorer-lefficacite-des-directions-financieres-grace-a-la-facture-electronique\/","title":{"rendered":"Am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 des directions financi\u00e8res gr\u00e2ce \u00e0 la facture \u00e9lectronique"},"content":{"rendered":"<div>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Depuis 2020, le contexte \u00e9conomique mondial oblige les entreprises, quelle que soit leur taille, \u00e0 toujours chercher plus d\u2019efficacit\u00e9. Pour cela, elles doivent imp\u00e9rativement \u00e9mettre des <strong>factures sous forme \u00e9lectronique<\/strong>. Cette <strong>mesure de d\u00e9mat\u00e9rialisation<\/strong> s\u2019applique \u00e0 tous les secteurs d\u2019activit\u00e9, priv\u00e9s ou publics. Ainsi, les factures utilis\u00e9es comme \u00e9l\u00e9ments de preuves pour faire valoir le droit des clients et fournisseurs doivent \u00eatre <strong>int\u00e8gres, lisibles et authentiques<\/strong>. D\u00e9couvrez dans cet article tout ce qu\u2019il faut savoir sur la facture \u00e9lectronique.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2>Qu\u2019est-ce qu\u2019une facture \u00e9lectronique\u00a0?<\/h2>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h3>D\u00e9finition d\u2019une facture<\/h3>\n<p>Une <strong>facture<\/strong> est un <strong>document commercial, juridique et comptable<\/strong> qui atteste l\u2019achat, la vente d\u2019un bien ou de prestation de service. Elle est \u00e9tablie par un professionnel qui l\u2019\u00e9dite en <strong>deux exemplaires<\/strong> pour prouver que l\u2019action a eu lieu. Pour am\u00e9liorer la <a href=\"https:\/\/www.freedz.io\/gestion-factures-fournisseurs\/\">gestion des factures<\/a>, une facture n\u2019est recevable que si elle comprend les mentions obligatoires suivantes\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>des <strong>informations g\u00e9n\u00e9riques fiscales ou r\u00e9glementaires<\/strong>\u00a0: num\u00e9ro chronologique, date d\u2019\u00e9mission, d\u00e9nominations, identifiants, adresse du fournisseur et du client, adresse de livraison, montant total et d\u00e9tail de la TVA, \u2026\u00a0;<\/li>\n<li>des <strong>informations sp\u00e9cifiques \u00e0 la transaction<\/strong>\u00a0: quantit\u00e9s remises et charges, num\u00e9ro de contrat, num\u00e9ros de bons de commande et de livraison, \u2026.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>D\u00e9finition d\u2019une facture \u00e9lectronique<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/business.lesechos.fr\/entrepreneurs\/juridique\/18783138-facturation-electronique-quoi-de-neuf-348036.php\">Une <i><strong>facture \u00e9lectronique<\/strong><\/i><\/a> est une facture remplissant les conditions susmentionn\u00e9es, mais qui est <strong>cr\u00e9\u00e9e, envoy\u00e9e, re\u00e7ue et archiv\u00e9e sous forme \u00e9lectronique<\/strong> ou d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e. C\u2019est une notion enti\u00e8rement encadr\u00e9e par les droits fran\u00e7ais et europ\u00e9en, relative au Code G\u00e9n\u00e9ral des Imp\u00f4ts. La facture \u00e9lectronique est adress\u00e9e au client via une <strong>plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation\u00a0<\/strong>(public ou autre) pour constituer un <strong>levier de modernisation de la cha\u00eene facturation<\/strong>.\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h3>Les diff\u00e9rents types de facture \u00e9lectronique<\/h3>\n<p>Une entreprise peut choisir ou utiliser \u00e0 la fois les <strong>trois types de facture \u00e9lectronique<\/strong> ci-apr\u00e8s\u00a0:\u00a0<\/p>\n<ul>\n<li>les factures au <strong>format structur\u00e9<\/strong>\u00a0: donn\u00e9s structur\u00e9es conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019exigence de l\u2019EDI (\u00e9changes de donn\u00e9es informatis\u00e9s)\u00a0;<\/li>\n<li>les factures au <strong>format non structur\u00e9<\/strong>\u00a0: pr\u00e9sent\u00e9e comme une facture papier, mais au format PDF, JPEG ou HTML pour \u00eatre transmise par mail\u00a0;<\/li>\n<li>les factures au <strong>format hybride<\/strong>\u00a0: au format PDF et contenant des donn\u00e9es sous forme d\u2019un fichier structur\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Avantages d\u2019utiliser la facture \u00e9lectronique<\/h2>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><strong>L\u2019utilisation de la facture \u00e9lectronique<\/strong> favorise l\u2019am\u00e9lioration de l\u2019efficacit\u00e9 des directions financi\u00e8res d\u2019une entreprise. En outre, c\u2019est une <strong>pratique \u00e9coresponsable<\/strong> qui permet aux entreprises (TPE, PME, grandes entreprises, individuelle, \u2026) de b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019autres avantages dont\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>une r\u00e9duction consid\u00e9rable des co\u00fbts et du temps de traitement\u00a0;<\/li>\n<li>un <strong>\u00e9norme gain de temps<\/strong> pour se concentrer \u00e0 d\u2019autres activit\u00e9s \u00e0 forte valeur ajout\u00e9e\u00a0;<\/li>\n<li>une augmentation de la productivit\u00e9, surtout des directions financi\u00e8res\u00a0;<\/li>\n<li>une <strong>fluidification des relations clients\/fournisseurs<\/strong>\u00a0: les fournisseurs peuvent suivre instantan\u00e9ment le statut de traitement de leurs factures\u00a0;<\/li>\n<li>une r\u00e9duction des sources de litiges\u00a0;<\/li>\n<li>des collaborateurs plus motiv\u00e9s par la mise en place du d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences internes\u00a0;<\/li>\n<li>la diminution des \u00e9tapes manuelles et chronophages, voire <strong>suppression<\/strong> <strong>des sources d\u2019erreurs ou de perte de documents<\/strong>\u00a0: impressions, photocopies, archivage et recherche documentaire, etc.\u00a0;<\/li>\n<li>une acc\u00e9l\u00e9ration du processus de facturation pour respecter les d\u00e9lais de paiement\u00a0;<\/li>\n<li>une <strong>tra\u00e7abilit\u00e9 accrue<\/strong> facilitant l\u2019obtention d\u2019un PAF (piste d\u2019audit fiable)\u00a0;<\/li>\n<li>une <strong>am\u00e9lioration de la gestion de la tr\u00e9sorerie<\/strong>\u00a0: escompte dynamique, paiements anticip\u00e9s, pr\u00e9visions, refinancement, \u2026\u00a0;<\/li>\n<li>une <strong>mise en conformit\u00e9 avec la r\u00e9glementation fiscale<\/strong> actuelle et celle \u00e0 venir\u00a0;<\/li>\n<li>la d\u00e9claration en temps r\u00e9el des donn\u00e9es associ\u00e9es qu\u2019il faut envoyer \u00e0 l\u2019administration fiscale.<\/li>\n<\/ul>\n<p>The post <a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.reflexiondz.net\/ameliorer-lefficacite-des-directions-financieres-grace-a-la-facture-electronique\/\">Am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 des directions financi\u00e8res gr\u00e2ce \u00e0 la facture \u00e9lectronique<\/a> appeared first on <a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.reflexiondz.net\/\">reflexiondz<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<p>Auteur:<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.reflexiondz.net\/ameliorer-lefficacite-des-directions-financieres-grace-a-la-facture-electronique\/\">Cliquez ici pour lire l&rsquo;article depuis sa source.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00a0 Depuis 2020, le contexte \u00e9conomique mondial oblige les entreprises, quelle que soit leur taille, \u00e0 toujours chercher plus d\u2019efficacit\u00e9. 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