{"id":153685,"date":"2022-07-29T05:57:45","date_gmt":"2022-07-29T09:57:45","guid":{"rendered":"https:\/\/linitiative.ca\/International\/comment-bien-gerer-ses-notes-de-frais\/"},"modified":"2022-07-29T05:57:45","modified_gmt":"2022-07-29T09:57:45","slug":"comment-bien-gerer-ses-notes-de-frais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/linitiative.ca\/International\/comment-bien-gerer-ses-notes-de-frais\/","title":{"rendered":"Comment bien g\u00e9rer ses notes de frais\u00a0?"},"content":{"rendered":"<div>\n<p>La gestion des notes de frais au sein d\u2019une entreprise n\u2019est pas une mince affaire. C\u2019est pourtant une t\u00e2che incontournable au bon fonctionnement de l\u2019organisation. Il est \u00e0 rappeler que les notes de frais regroupent l\u2019ensemble des d\u00e9penses d\u2019un salari\u00e9 dans le cadre professionnel. En version papier ou num\u00e9rique, la gestion de ces notes doit se faire suivant des r\u00e8gles sp\u00e9cifiques. Comment bien g\u00e9rer une note de frais\u00a0? Voici tout ce que vous devez savoir \u00e0 ce propos.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2>1-Gestion note de frais\u00a0: mettre en place une politique de remboursement<\/h2>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Dans le cadre de la gestion des notes de frais, il est indispensable d\u2019effectuer une analyse approfondie de vos d\u00e9penses. Les d\u00e9penses doivent ensuite <strong>faire l\u2019objet d\u2019un comparatif<\/strong> par rapport aux moyennes du secteur d\u2019activit\u00e9. C\u2019est la solution id\u00e9ale pour mettre en \u0153uvre une <strong>politique de remboursement<\/strong> en ad\u00e9quation avec les besoins de l\u2019entreprise. En guise d\u2019exemple, il est possible de d\u00e9finir un plafond pr\u00e9cis pour les d\u00e9penses de repas et les indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques. L\u2019\u00e9tablissement de ces plafonds permet aux salari\u00e9s de l\u2019entreprise <strong>d\u2019\u00eatre minutieux<\/strong> sur leurs d\u00e9penses. Pour simplifier la gestion de votre note de frais, <a href=\"https:\/\/www.expensya.com\/fr\/simplifiez-la-gestion-de-vos-notes-de-frais\">voir ici<\/a>.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2>2-Se limiter \u00e0 deux niveaux de validation<\/h2>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Plus le nombre d\u2019approbations est important, plus le processus de gestion des d\u00e9penses en entreprise requiert du temps. Pour <a href=\"https:\/\/www.comptanoo.com\/note-de-frais-quelles-sont-les-professions-qui-en-ont-le-plus-besoin\/\">en savoir plus<\/a> sur la note de frais, consultez notre lien.\u00a0 Afin de gagner du temps, il est conseill\u00e9 de ne pas d\u00e9passer <strong>deux niveaux d\u2019approbation<\/strong>. Un <strong>responsable hi\u00e9rarchique<\/strong> unique doit \u00eatre en charge du contr\u00f4le de la conformit\u00e9 de la d\u00e9pense r\u00e9alis\u00e9e suivant\u00a0la mission qui est confi\u00e9e au salari\u00e9 concern\u00e9. Un autre responsable financier doit contr\u00f4ler les d\u00e9penses au niveau du <i>service comptable<\/i>. C\u2019est le contr\u00f4leur qui sera en charge de veiller \u00e0 l\u2019inscription de la d\u00e9pense dans la politique de remboursement mise en place, avec les <strong>justificatifs n\u00e9cessaires<\/strong>.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2>3-Effectuer des contr\u00f4les ponctuels<\/h2>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>La gestion et le contr\u00f4le des <a href=\"https:\/\/www.capital.fr\/votre-carriere\/note-de-frais-1342791\">notes de frais<\/a> sont toujours des t\u00e2ches assez n\u00e9glig\u00e9es au sein d\u2019une entreprise. Ce sont pourtant des processus qui n\u00e9cessitent un \u00e9norme <strong>investissement en temps<\/strong>. Il est alors essentiel que chaque note de frais \u00e9mise fasse l\u2019objet d\u2019un contr\u00f4le rigoureux. Pour faire des <strong>contr\u00f4les ponctuels<\/strong>, voici les solutions \u00e0 mettre en place\u00a0:<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h3>L\u2019utilisation d\u2019un outil sp\u00e9cifique<\/h3>\n<p>Une politique de frais bien d\u00e9finie permet de connaitre en d\u00e9tails l\u2019ensemble des d\u00e9penses non conformes aux <strong>r\u00e8gles de l\u2019entreprise<\/strong>. Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019utilisation d\u2019un logiciel en gestion de note de frais, l\u2019\u00e9laboration de cette politique sera plus simple.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h3>L\u2019analyse et la comparaison des donn\u00e9es<\/h3>\n<p>L\u2019analyse et la comparaison des donn\u00e9es permettent <strong>d\u2019identifier les collaborateurs<\/strong> qui peuvent \u00e9ventuellement abuser sur les d\u00e9penses professionnelles. Tout doit \u00eatre minutieusement contr\u00f4l\u00e9\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>l\u2019existence de <i>doublons<\/i>\u00a0;<\/li>\n<li>les justificatifs manquants\u00a0;<\/li>\n<li>les d\u00e9penses d\u00e9clar\u00e9es en jours de cong\u00e9s ou autres.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Inutile de pr\u00e9ciser que la <strong>gestion manuelle<\/strong> de ces notes engendre \u00e9norm\u00e9ment d\u2019erreurs. Un syst\u00e8me automatis\u00e9 est la solution id\u00e9ale pour une gestion sans faille.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2>4-Automatiser le processus de gestion des notes de frais<\/h2>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Oubliez les notes de frais en <i>format papier<\/i>\u00a0! De nombreux d\u00e9veloppeurs proposent actuellement des <strong>logiciels performants<\/strong> qui permettent de g\u00e9rer vos d\u00e9penses en toute facilit\u00e9. Il existe diff\u00e9rents types d\u2019outils de gestion pour TPE, PME ou grandes entreprises, en fonction des besoins et du budget. En plus de procurer un gain de temps, les <strong>risques d\u2019erreurs<\/strong> sont r\u00e9duits au maximum avec une possibilit\u00e9 de tra\u00e7abilit\u00e9 et de conservation. L\u2019archivage num\u00e9rique est enti\u00e8rement autoris\u00e9 par la loi.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2>5-Quid de la r\u00e9cup\u00e9ration de TVA\u00a0?<\/h2>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Les entreprises conformes <strong>aux r\u00e8gles fiscales<\/strong> peuvent b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019une r\u00e9duction sur la gestion des notes de frais. Une d\u00e9pense sur deux permet de r\u00e9cup\u00e9rer une TVA \u00e0 taux moyen de 7 %. La r\u00e9cup\u00e9ration de la TVA peut tr\u00e8s bien \u00eatre automatis\u00e9e avec l\u2019utilisation d\u2019un logiciel sp\u00e9cifique.<\/p>\n<p>The post <a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.reflexiondz.net\/comment-bien-gerer-ses-notes-de-frais\/\">Comment bien g\u00e9rer ses notes de frais\u00a0?<\/a> appeared first on <a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.reflexiondz.net\/\">reflexiondz<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<p>Auteur: reflexiondz_net<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.reflexiondz.net\/comment-bien-gerer-ses-notes-de-frais\/\">Cliquez ici pour lire l&rsquo;article depuis sa source.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestion des notes de frais au sein d\u2019une entreprise n\u2019est pas une mince affaire. C\u2019est pourtant une t\u00e2che incontournable au bon fonctionnement de l\u2019organisation. Il est \u00e0 rappeler que les notes de frais regroupent l\u2019ensemble des d\u00e9penses d\u2019un salari\u00e9 dans le cadre professionnel. 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