{"id":79246,"date":"2020-03-16T13:57:17","date_gmt":"2020-03-16T17:57:17","guid":{"rendered":"https:\/\/linitiative.ca\/International\/coronavirus-10-conseils-pour-etre-efficace-en-teletravail\/"},"modified":"2020-03-16T13:57:17","modified_gmt":"2020-03-16T17:57:17","slug":"coronavirus-10-conseils-pour-etre-efficace-en-teletravail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/linitiative.ca\/International\/coronavirus-10-conseils-pour-etre-efficace-en-teletravail\/","title":{"rendered":"Coronavirus : 10 conseils pour \u00eatre efficace en t\u00e9l\u00e9travail"},"content":{"rendered":"

Coronavirus a contraint une bonne partie des entreprises \u00e0 mettre leurs collaborateurs en t\u00e9l\u00e9travail. Challenge vous propose 10 conseils pour \u00eatre efficace, m\u00eame en travaillant depuis la maison.<\/strong><\/p>\n

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L\u2019\u00e9pid\u00e9mie du Covid-19<\/strong> contraint de plus en plus d\u2019entreprises \u00e0 opter pour le t\u00e9l\u00e9travail. Ainsi, elles ont autoris\u00e9 une bonne partie de leurs collaborateurs \u00e0 rester chez eux et travailler \u00e0 distance<\/strong>. Voici quelques conseils pour gagner en efficacit\u00e9, tout en travaillant \u00e0 distance.<\/p>\n

1\/ Il est essentiel de s\u2019installer confortablement<\/p>\n

Si vous avez la superficie n\u00e9cessaire dans votre logement, am\u00e9nagez un espace d\u00e9di\u00e9 \u00e0 l\u2019exercice de votre activit\u00e9 professionnelle. Pas besoin de beaucoup d\u2019espace\u00a0: une petite table et une chaise suffiront. L\u2019id\u00e9e \u00e9tant de marquer physiquement la s\u00e9paration entre votre lieu de travail et votre lieu de vie. Privil\u00e9giez les endroits o\u00f9 vous pouvez b\u00e9n\u00e9ficier de la lumi\u00e8re naturelle.<\/p>\n

2\/ M\u00eame si vous travailler de chez vous, il est important de bien choisir sa tenue<\/p>\n

Il est souvent tentant de rester en pyjama, mais il est pr\u00e9f\u00e9rable de le d\u00e9laisser au profit de vos v\u00eatements de ville, qui vous mettront dans la dynamique ad\u00e9quate pour \u00eatre efficace.<\/p>\n

3\/ Fixer des horaires \u00e0 respecter<\/p>\n

M\u00eame si vous travaillez de chez vous, une certaine discipline est primordiale pour rester concentr\u00e9 (e). Il est donc pr\u00e9f\u00e9rable d\u2019\u00e9viter de m\u00e9langer heures de travail et t\u00e2ches domestiques. Mieux vaut vous astreindre \u00e0 un rythme fixe, cal\u00e9 sur vos horaires habituels de travail.<\/p>\n

4\/ De petites pauses r\u00e9guli\u00e8res sont de rigueur<\/p>\n

Ce n\u2019est pas parce que vous travailler depuis chez vous que vous n\u2019avez pas droit \u00e0 des pauses. Attention, toutefois, de ne pas tomber dans les exc\u00e8s. Des petites pauses de temps \u00e0 autres peuvent s\u2019av\u00e8rent b\u00e9n\u00e9fiques et vous permettent d\u2019ailleurs de mieux de vous concentrer lorsque vous reprenez le travail. En la mati\u00e8re, le mieux est encore de s\u2019\u00e9couter. Si vous le pouvez, sortez prendre l\u2019air quelques minutes. Cela vous va certainement vous a\u00e9rer l\u2019esprit.<\/p>\n

5\/ Il est important de maintenir le contact avec vos coll\u00e8gues et vos clients<\/p>\n

Se mettre en t\u00e9l\u00e9travail n\u2019est pas synonyme de s\u2019isoler du monde. Alors, attention \u00e0 ne pas vous couper du monde pendant cette p\u00e9riode, peu importe sa dur\u00e9e. Cela pourrait agir sur votre moral et vous rendre, \u00e0 terme, moins efficace, estiment des experts, qui recommandent aussi de ne pas arr\u00eater d\u2019\u00e9changer, par t\u00e9l\u00e9phone, visio ou via des services de discussion instantan\u00e9e comme WhatsApp, Slack ou Mattermost, avec vos coll\u00e8gues.<\/p>\n

6\/ Bien penser ses e-mails avant de les envoyer<\/p>\n

L\u2019adage dit qu\u2019il faut tourner sept fois sa langue dans sa bouche avant de parler. Il en est de m\u00eame, des communications \u00e9crites. Mieux vaut se relire plusieurs fois pour s\u2019assurer de ne pas avoir \u00e9crit quelque chose qui pourrait \u00eatre mal interpr\u00e9t\u00e9 par un interlocuteur. Des propos qui auraient provoqu\u00e9 l\u2019hilarit\u00e9 \u00e0 l\u2019oral parce que tenus sur un certain ton peuvent produire un effet inattendu \u00e0 l\u2019\u00e9crit si la tournure n\u2019y est pas.<\/p>\n

7\/ Il est important d\u2019organiser le suivi des \u00e9changes<\/p>\n

Loin des yeux, mais pas forc\u00e9ment loin des instances de contr\u00f4le. En tant que subordonn\u00e9, faites-en sorte de savoir \u00e0 qui transmettre vos travaux. A l\u2019inverse, \u00e0 un poste d\u2019encadrement, montrez \u00e0 vos \u00e9quipes que vous continuez, m\u00eame de loin, \u00e0 assurer le suivi des dossiers. Et comme la circulation de l\u2019information par voie orale se trouve limit\u00e9e, demandez \u00e0 \u00eatre en copie d\u2019un d\u2019\u00e9changes que vous n\u2019auriez peut-\u00eatre pas demand\u00e9 \u00e0 suivre en temps normal.<\/p>\n

8\/ Bien choisir vos canaux de communication<\/p>\n

En fonction des informations \u00e0 transmettre, choisissez les bons canaux de communication, toujours dans une optique d\u2019efficacit\u00e9. Privil\u00e9giez le t\u00e9l\u00e9phone pour les messages urgents et importants. Pour les dossiers \u00e0 traiter rapidement mais sans gravit\u00e9, utilisez plut\u00f4t le SMS (si l\u2019usage des t\u00e9l\u00e9phones portables est r\u00e9pandu dans votre entreprise). A la diff\u00e9rence du mail, qui se noiera dans une marre d\u2019autres courriels, le SMS aura davantage de chances d\u2019attirer l\u2019attention de votre interlocuteur et de g\u00e9n\u00e9rer une r\u00e9ponse rapide.<\/p>\n

9\/ Managers, restez \u00e0 l\u2019\u00e9coute de vos \u00e9quipes\u00a0!<\/p>\n

Surveillez le moral des troupes. L\u2019isolement peut avoir des cons\u00e9quences sur la sant\u00e9 de vos collaborateurs, particuli\u00e8rement en cas de\u00a0t\u00e9l\u00e9travail subi. Il est donc important de guetter les signes de mise \u00e0 l\u2019\u00e9cart (absence r\u00e9p\u00e9t\u00e9e de r\u00e9ponses \u00e0 des small talks group\u00e9s, par exemple) et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, de r\u00e9agir.<\/p>\n

10\/ Enfin, prenez soin de vous\u00a0!<\/p>\n

Travailler depuis votre domicile vous donne l\u2019opportunit\u00e9 de travailler dans des conditions optimales, puisque vous avez acc\u00e8s \u00e0 toutes les commodit\u00e9s de votre logement. Profitez-en pour travailler sur les t\u00e2ches qui demandent de la concentration. Ne pas aller au bureau vous \u00e9pargne \u00e9galement les \u00e9ventuels temps de transport. Temps que vous pouvez par exemple mettre \u00e0 profit pour vous pr\u00e9parer des repas \u00e9quilibr\u00e9s, plut\u00f4t que le traditionnel sandwich aval\u00e9 sur le pouce, ou pour faire du sport.<\/p>\n

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\nChallenge<\/span>news<\/span><\/strong><\/legend>\n
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Auteur: challenge
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