{"id":86392,"date":"2020-05-22T17:02:41","date_gmt":"2020-05-22T21:02:41","guid":{"rendered":"https:\/\/linitiative.ca\/International\/deconfinement-les-principaux-points-de-la-circulaire-sur-la-reprise-du-travail-dans-les-administrations\/"},"modified":"2020-05-22T17:02:41","modified_gmt":"2020-05-22T21:02:41","slug":"deconfinement-les-principaux-points-de-la-circulaire-sur-la-reprise-du-travail-dans-les-administrations","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/linitiative.ca\/International\/deconfinement-les-principaux-points-de-la-circulaire-sur-la-reprise-du-travail-dans-les-administrations\/","title":{"rendered":"D\u00e9confinement: les principaux points de la circulaire sur la reprise du travail dans les administrations"},"content":{"rendered":"

Le minist\u00e8re de l\u2019Economie, des Finances et de la R\u00e9forme de l\u2019administration vient de prendre une circulaire d\u00e9taillant les mesures sine qua non \u00e0 la reprise du travail dans les \u00e9tablissements publics et administrations, apr\u00e8s le d\u00e9confinement. Voici les principaux points de la circulaire.<\/strong><\/p>\n

\n

Cette circulaire fait office de guide pratique \u00e9tabli par le minist\u00e8re de l\u2019Economie, des Finances et de la R\u00e9forme de l\u2019administration et qui vise \u00e0 fournir un ensemble d\u2019orientations et de directives. Elle apporte en effet des clarifications sur les t\u00e2ches et les activit\u00e9s qui peuvent \u00eatre reprises progressivement par les administrations<\/strong>, tout en garantissant la s\u00e9curit\u00e9 et la sant\u00e9 des fonctionnaires et des usagers et tout en assurant la continuit\u00e9 des services publics. Voici les principaux points de ladite circulaire\u00a0:<\/p>\n

1-Mesures relatives \u00e0 l\u2019administration:<\/p>\n

\u2013 Cr\u00e9er un comit\u00e9 interne, au niveau de chaque administration et dirig\u00e9 par un responsable, d\u00e9sign\u00e9 par le directeur de l\u2019administration, pour veiller \u00e0 la mise en \u0153uvre des mesures<\/strong> prises pour \u00e9viter la propagation de Covid-19.<\/p>\n

\u2013 Mettre en place d\u2019un plan d\u2019action comprenant les mesures \u00e0 prendre et d\u00e9terminant les moyens n\u00e9cessaires ainsi que le responsable de sa mise en \u0153uvre.<\/p>\n

\u2013 Continuer de respecter les pr\u00e9cautions et les mesures individuelles et le respect de toutes les directives des autorit\u00e9s publiques<\/strong> (mesurer la temp\u00e9rature des employ\u00e9s des administrations et des usagers avant leur entr\u00e9e, port du masque\u2026).<\/p>\n

Lire aussi: Relance \u00e9conomique: Les 7 propositions chocs de la CGEM<\/a><\/p>\n

-Elaborer des registres pour inscrire tous les visiteurs des \u00e9tablissements publics<\/strong>, y compris les employ\u00e9s et les usagers. Ces registres comprendront leurs adresses et num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone, afin d\u2019identifier les personnes-contacts, en cas de besoin.<\/p>\n

-Adopter une flexibilit\u00e9 dans les heures et les jours de travail, et le contr\u00f4le de l\u2019op\u00e9ration de pr\u00e9sence, ainsi que l\u2019organisation des permanences, en tenant compte de la sp\u00e9cificit\u00e9 de chaque administration.<\/p>\n

-Opter pour des r\u00e9unions virtuelles<\/strong> et r\u00e9duire les r\u00e9unions directes, tout en d\u00e9terminant un nombre maximum de participants et en respectant la distanciation.<\/p>\n

\u2013 Poursuivre le t\u00e9l\u00e9travail pour les fonctionnaires dont la nature de leur travail n\u2019exige pas leur pr\u00e9sence au si\u00e8ge de l\u2019administration, notamment les t\u00e2ches et les missions pouvant \u00eatre effectu\u00e9es \u00e0 distance.<\/p>\n

\u2013 Reprise de l\u2019annonce de candidature aux postes sup\u00e9rieurs et de responsabilit\u00e9, et adoption de la candidature \u00e9lectronique via le portail emploi public et la r\u00e9alisation d\u2019entretiens de pr\u00e9s\u00e9lection \u00e0 distance, s\u2019il est n\u00e9cessaire.<\/p>\n

\u2013 Organiser et contr\u00f4ler l\u2019op\u00e9ration des autorisations exceptionnelles<\/strong> et les facilit\u00e9s dont b\u00e9n\u00e9ficient les fonctionnaires en situation sp\u00e9cifique (handicap, maladies chroniques \u2026) tout en assurant la continuit\u00e9 du travail et les activit\u00e9s qu\u2019ils exercent.<\/p>\n

-Elaborer une programmation horaire pour organiser les cong\u00e9s administratifs annuels, afin d\u2019assurer le fonctionnement normal des diff\u00e9rents administrations et \u00e9tablissements publics.<\/p>\n

-Poursuivre le d\u00e9veloppement et la diversification des supports num\u00e9riques et g\u00e9n\u00e9raliser les services administratifs en ligne (bureau d\u2019ordre num\u00e9rique, le service \u00e9lectronique de correspondance administrative, le parapheur \u00e9lectronique \u2026).<\/p>\n

-R\u00e9duire la circulation des documents<\/strong> papier et l\u2019adoption de la gestion \u00e9lectronique des documents administratifs (GED).<\/p>\n

-Poursuivre la num\u00e9risation des services administratifs, simplifier les proc\u00e9dures administratives et acc\u00e9l\u00e9rer leur num\u00e9risation.<\/p>\n

-D\u00e9sinfecter de fa\u00e7on permanente les espaces et les bureaux du travail, les b\u00e2timents administratifs et le parc automobile et ne pas d\u00e9passer sa capacit\u00e9.<\/p>\n

2-Mesures relatives aux fonctionnaires:<\/p>\n

-Les fonctionnaires, hommes et femmes, qui sont susceptibles d\u2019\u00eatre infect\u00e9s par le virus, ou ceux souffrant de sympt\u00f4mes similaires \u00e0 ceux de cette maladie, ou qui souffrent d\u2019une faible immunit\u00e9, ne doivent pas \u00eatre pr\u00e9sents au travail et ils doivent informer l\u2019administration.<\/p>\n

-S\u2019assurer de la propret\u00e9 et de la d\u00e9sinfection des surfaces qui sont r\u00e9guli\u00e8rement touch\u00e9es au sein des bureaux et \u00e9galement s\u2019assurer qu\u2019elles sont bien a\u00e9r\u00e9s et les portes doivent rester ouvertes, lorsque cela est possible.<\/p>\n

\u2013 Prendre toutes les mesures de distanciation entre les employ\u00e9s des services publics et porter le masque m\u00e9dical pendant la p\u00e9riode de travail.<\/p>\n

-Les mains doivent \u00eatre lav\u00e9es r\u00e9guli\u00e8rement et il faut jeter les mouchoirs utilis\u00e9s dans la poubelle et laver les mains par la suite.<\/p>\n

\u2013 Il ne faut pas partager les outils de travail, la nourriture, la boisson ou des objets personnels avec les autres.<\/p>\n

\u2013 Informer l\u2019administration en cas de sympt\u00f4mes respiratoires (toux, respiration difficile ou temp\u00e9rature \u00e9lev\u00e9e).<\/p>\n

3-Mesures relatives aux usagers:<\/p>\n

\u2013 Renforcer les mesures de contr\u00f4le de l\u2019acc\u00e8s des usagers aux administrations.<\/p>\n

\u2013 Organiser les espaces d\u2019accueil et mettre en place des couloirs sp\u00e9ciaux pour acc\u00e9der et sortir des administrations et respecter la distanciation.<\/p>\n

\u2013 Installer des panneaux de signalisation pour identifier les services charg\u00e9s de fournir les prestations administratives.<\/p>\n

\u2013 Adopter des m\u00e9canismes op\u00e9rationnels pour am\u00e9liorer les conditions d\u2019accueil, de conseil et d\u2019orientation \u00e0 travers la g\u00e9n\u00e9ralisation des num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone et les mails \u00e9lectroniques par les diff\u00e9rents canaux de communication disponibles.<\/p>\n

\u2013 Adopter les applications et programmes relatifs \u00e0 la prise de rendez-vous et \u00e0 la communication avec les usagers par le biais de centres d\u2019appels et d\u2019orientation, afin de r\u00e9duire l\u2019afflux des usagers aux services de l\u2019administration.<\/p>\n

\u2013 D\u00e9terminer le nombre maximum autoris\u00e9 des usagers \u00e0 \u00eatre dans les espaces d\u2019accueil et les autres espaces afin d\u2019assurer la distanciation recommand\u00e9e.<\/p>\n

\u2013 Inscrire les informations relatives aux usagers dans des applications afin de faciliter l\u2019op\u00e9ration de rechercher les personnes-contacts en cas de besoin.<\/p>\n

\u2013 Organiser des permanences pour certaines administrations publiques qui fournissent des prestations vitales.<\/p>\n

\u2013 Mise en place d\u2019un comit\u00e9 technique au niveau du d\u00e9partement de la R\u00e9forme de la l\u2019Administration<\/p>\n

Il veille au suivi des proc\u00e9dures et des mesures et pr\u00e9sente toutes les clarifications et le soutien n\u00e9cessaire, afin d\u2019am\u00e9liorer le rendement et l\u2019efficacit\u00e9 des administrations publiques et ancrer une nouvelle culture aupr\u00e8s de leurs employ\u00e9s et les inciter \u00e0 changer leurs comportements quotidiens de mani\u00e8re \u00e0 garantir des prestations de qualit\u00e9, en utilisant des m\u00e9thodes modernes qui servent les g\u00e9n\u00e9rations actuelles et futures.<\/p>\n

\n
\nChallenge<\/span>news<\/span><\/strong><\/legend>\n
Le meilleur de Challenge s\u00e9lectionn\u00e9 par la r\u00e9daction :<\/p>\n<\/div>\n<\/fieldset>\n<\/div>\n

Auteur: challenge
\nCliquez ici pour lire l’article depuis sa source.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Le minist\u00e8re de l\u2019Economie, des Finances et de la R\u00e9forme de l\u2019administration vient de prendre une circulaire d\u00e9taillant les mesures sine qua non \u00e0 la reprise du travail dans les \u00e9tablissements publics et administrations, apr\u00e8s le d\u00e9confinement. Voici les principaux points de la circulaire. Cette circulaire fait office de guide pratique \u00e9tabli par le minist\u00e8re […]<\/p>\n","protected":false},"author":1787,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"fifu_image_url":"","fifu_image_alt":"","footnotes":""},"categories":[78,54],"tags":[],"class_list":["post-86392","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-economie","category-maroc"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/linitiative.ca\/International\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/86392","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/linitiative.ca\/International\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/linitiative.ca\/International\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/linitiative.ca\/International\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1787"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/linitiative.ca\/International\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=86392"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/linitiative.ca\/International\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/86392\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/linitiative.ca\/International\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=86392"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/linitiative.ca\/International\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=86392"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/linitiative.ca\/International\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=86392"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}