Le début d’année est souvent l’occasion de la prise de nouvelles résolutions est au rendez-vous, mais elle est aussi, le moment opportun pour certains entrepreneurs, de procéder à la planification annuelle au sein de leur entreprise. C’est aussi le moment choisi pour certains salariés de mettre en branle des processus pour augmenter leur productivité ou leurs chances d’avancement.
La planification annuelle que l’on soit entrepreneur ou salarié, comporte deux étapes : le choix des objectifs et la façon d’atteindre ces objectifs. Ces deux étapes, s’ils ne sont tout de même pas exhaustifs, nécessitent tout de même plusieurs heures de travail, voire même quelques jours pour être réellement efficaces.
Il importe d’abord de définir des objectifs réalistes et un délai tout autant réaliste pour atteindre ces objectifs. S’il est somme toute, relativement aisé d’établir un délai pour un objectif simple, mieux vaut scinder un objectif complexe en plusieurs étapes facilement réalisables. Il y aura moins de risques d’abandon en morcelant un objectif important en plusieurs objectifs de moindre envergure.
Commencez d’abord par rédiger sur papier ou mieux encore, sur un tableau accroché au mur, l’objectif principal que vous souhaitez atteindre. Par la suite, rédigez les descriptions de tâches et les activités que vous devrez accomplir chaque jour, chaque semaine, chaque mois, et finalement, chaque année pour l’atteinte dudit objectif. Après avoir rédigé la description des tâches à effectuer pour l’atteinte de vos objectifs, il importe de faire l’inventaire des ressources nécessaires à leur réalisation. Dans cette étape, il faut tenir compte de tous les types de ressources nécessaires disponibles comme les ressources financières, bien sûr, mais aussi, les ressources matérielles et humaines. Dans l’éventualité où l’un ou plusieurs types de ressources seraient insuffisantes, il faudra peut-être réorienter ses objectifs ce qui constitue une bien meilleure stratégie que de tout abandonner.
Martine Dallaire