Quand on a passé plusieurs mois, voire plusieurs années à se rendre au bureau quotidiennement, il peut être difficile de perdre ses repères et d’être fonctionnel en télétravail. Pourtant, il est possible d’arriver à être efficace, à condition de se mettre dans de bonnes conditions, pour éviter d’être dérouté.
Planifiez un horaire de travail
Quand on ne quitte pas le confort de son chez soi, il peut être ardu de se conformer à un horaire. C’est pourquoi, un rituel matinal est de mise, puisqu’il permet de marquer une coupure entre le temps personnel et le temps de travail. Il faut surtout, se fixer un horaire réaliste qui, dans un premier temps, cadrera avec les objectifs de son employeur, sans nécessairement être calqué sur celui-ci. Certains ont des obligations familiales, alors que d’autres ont des rythmes physiologiques différents qui ne leur permettent pas de suivre leur horaire habituel avec la même rigueur. Il importe donc, de mettre en place un horaire qui respecte à la fois la charge de travail et ses capacités.
Prévoyez une zone dédiée au télétravail
Pour prévenir la confusion entre les tâches professionnelles et personnelles, il est préférable d’avoir une pièce à part ou un espace dédié au travail. Qu’il s’agisse d’une pièce, une table dans un coin d’une pièce face au mur ou à la fenêtre ou même un espace séparé par un rideau, s’il le faut. Cela vous fera sentir davantage comme au bureau, à moins que vous ne soyez assez discipliné pour faire abstraction de tout ce qui tourne autour de vous.
On peut aussi, marquer une différence en s’habillant de manière professionnelle bien que l’on soit tenté d’opter pour une tenue de jogging. Un rituel de préparation peut aider certaines personnes à bien débuter la journée.
Fixez-vous des objectifs
Il faut d’abord se fixer ses propres objectifs et s’y tenir, tout en répondant aux besoins de l’employeur. Il est important de les écrire et de noter physiquement ceux qu’on a réalisés. Cela donne un sentiment d’accomplissement à la fin de la journée. Il est cependant, recommandé de morceler les gros objectifs en petites tâches de manière à éviter le découragement et pour ne pas avoir le sentiment de stagner.
Demeurez concentré sur ses tâches
Certaines tâches exigent de la concentration et il est parfois, plus difficile de demeurer attentif à la maison, en raison des tentations se trouvant à notre portée (télé, tâches ménagères, etc.). L’utilisation d’une minuterie pourrait alors vous être utile pour vous obliger à demeurer attentif pendant une certaine période de temps. De même, le fait de savoir qu’il reste une certaine période de temps au travail permet parfois d’effectuer un petit sprint pour terminer une tâche.
Resté branché : la clé pour briser l’isolement
Si vous le pouvez, échangez avec vos collègues de travail. Que ce soit par courriel ou dans un espace de type team works, voire même par téléphone, la communication entre collègues est essentielle à la motivation. Vous pourrez ainsi, demeurer à l’affût des derniers développements et participez aux différentes réunions de votre service. Dans un autre ordre d’idée, vous pouvez également prévoir une pause sur le web avec vos collègues afin de décompresser.
Prenez une pause-santé
Lorsqu’on est au bureau, la pause-santé se fait souvent naturellement : un collègue nous invite à aller prendre l’air ou vient bavarder quelques minutes avec nous. Chez soi, c’est un peu plus compliqué. Certes, il y a des avantages, on peut faire son lavage ou faire cuire le souper de la soirée, mais le risque, c’est de passer toute sa journée en pause. Il est donc, suggéré de noter tout ce que vous devez faire durant la journée. Une fois cela fait, vous devez établir vos priorités et tentez le plus possible, de respecter l’horaire établi chez son employeur. On conserve ainsi, ses repères. Toutefois, la physiologie humaine étant ce qu’elle est, il y a des moments où l’on est plus productif et d’autres où on l’est moins. On peut donc en profiter pour enclencher les à-côtés domestiques à ces moments. Il est également conseillé d’écouter son corps. Votre migraine ou votre dos vous font souffrir et vous empêchent de vous concentrer ? Il est peut-être temps de faire une pause.
Martine Dallaire
